Apa itu Management By Objectives (MBO) – Berkenaan dengan penetapan prosedur-prosedur formal yang dimulai dengan penetapan tujuan dan dilanjutkan dengan serangkaian kegiatan sampai peninjauan kembali pelaksanaan kegiatan.
Pengertian MBO
MBO adalah proses partisipatif, secara aktif melibatkan manajer dan para anggota dalam setiap tindakan di organiasai.
Bidang pokok dari tujuannya adalah Posisi pasar, inovasi, produktivitas, sumber daya fisik serta keuangan.
MBO dapat dicapai melalui beberapa upaya untuk efektivitas dari program MBO ( unsur efektivitas MBO), yaitu :
- Pendidikan dan pelatihan bagai manajer
- Keterkaitan antara tujuan pribadi dan tujuan organisasi
- Pelaksanaan umpan balik secara efektif
- Didorong adanya peserta dari bawahan.
Baca juga : Pengertian Manajemen
Kelebihan dan Kekurangan MBO
Ada beberapa keunggulan dari Manajemen berdasarkan MBO ini, antara lain adalah meningkatkan komunikasi dan keakraban antara manajer dan bawahan.
Strategi program untuk menentukan dan mencapai tujuan organisasi dan melaksanakan misinya. Rangkaian tujuan sebagai bagian proses MBO harus spesifik dan dapat diukur.
Manajemen berdasarkan Objektif ini juga memiliki beberapa kekuatan serta kelemahan. Kebaikan atau kekuatannya antara lain adalah :
- Menungkinkan para inpidu mengetahui apa yang diharapkan dari mereka
- Membantu dalam proses perencanan dengan membuat para manajer menetapkan tujuan dan sasaran
- Memperbaiki komunikasi antara manajer dan bawahan
- Membuat inpidu lebih memusatkan perhatiannya pada tujuan organisasi
- Membuat proses evaluasi agar lebih dapat disamakan melalui pemadatan pada pencapaian tujuan tertentu.
Baca juga : Bidang Manajemen dalam Organisasi
Poin-poin diatas adalah beberapa kekuatan ataupun kebaikannya. Dan dibawah ini adalah beberapa keburukan ataupun kekurangan dari Manajemen berdasarkan MBO ini :
Kelemahan-kelemahan yang melekat ( inherent ) mencakup konsumsi waktu dan usaha yang cukup besar dalam proses belajar untuk menggunakan teknik-teknik MBO, serta meningkatkan banyaknya kertas kerja.
Mencakup masalah pokok yang harus dikendalikan agar program MBO berjalan sukses :
- Gaya dan dukungan manajemen
- Penyesuaian dan perubahan MBO
- Keterampilan-keterampilan antar pribadi
- Deskripsi jabatan
- Penetapan dan pengorganisasian tujuan
- Pengawasan metoda pencapaian tujuan dan konflik antara kreatifitas dari MBO.
Baca juga : Pengertian Manajemen Keuangan
Tujuan dan Manfaat MBO
Beberapa manfaat sekaligus tujuan Management By Objectives adalah sebagai berikut :
- Menciptakan sinergi di organisasi, mulai dari lapisan paling bawah hingga top management dalam rangka mencapai tujuan perusahaan
- Memperbesar Tingkat validitas penilaian, yang akan meminimalkan bias penilaian dan meningkatkan fairness ( rasa keadilan )
- Mengontrol kinerja setiap SDA dan mengarahkan agar lebih efektif dan efisien
- Mengupayakan agar peran semua pisi lebih terukur untuk mencapai target, sehingga perencanaan pengembangan SDM lebih akurat, detail, dan spesifik.
- Meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap kendali perusahaan
- Memberikan kejelasan jenjang karir & kompetisi antar karyawan unutk menjadi yang terbaik.
- Meningkatkan produktivitas pekerja serta kinerja organisasi dan daya saing perusahaan
- Meningkatkan profit margin
- Alat yang efektif untuk melakukan Revolusi, struktural , Mental dan Budaya kerja karayawan.
Baca juga : Manajemen Gudang
Contoh Penerapan MBO di Perusahaan
Contoh MBO didasari oleh karakteristik berupa SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-Specific).
Beberapa langkah yang harus diperhatikan dan dilakukan dalam contoh rancangan MBO dalam perusahaan adalah sebagai berikut :
- Menentukan sasaran dan tujuan perusahaan bersangkutan
- Selain secara umun, tujuan dan sasaran bagi tiap-tiap SDA dan departemen juga harus ditentukan
- Mengontrol pelaksanaan kinerja karyawan dan pengembangannya
- Mengevaluasi setiap hasil kinerja karyawan dan prosesnya
- Memberikan Feedback (Umpan Balik)
- Memberikan Award (Penghargaan) bagi departemen, pisi ataupun inpidu karyawan yang berhasil mencapai target yang ditetapkan.
Baca juga : Fungsi Manajemen Menurut Ahli
Itulah sedikit ulasan mengenai makna dan pengertian MBO (Management By Objective) oleh Peter Drucker, Kelebihan dan kekurangan MBO, tujuan hingga contoh penerapan MBO dalam perusahaan.
