Perbedaan HRD dan Personalia | Kedua istilah ini terdapat perbedaan yang tidak terlalu mencolok antara satu sama lain, namun bukan berarti sama. Tapi tetap saja banyak orang menganggap bahwa, istilah Personalia dan HRD adalah sama persis.
Persamaan Personalia dan HRD umumnya terletak pada status yang dipegang, yakni suatu pisi dalam sebuah perusahaan yang memiliki tugas dan wewenang yang diemban. Sedangkan perbedaan antara HRD dan Personalia mencakup pengertian, tugas dan fungsinya.
Pengertian HRD
Secara umum, Pengertian HRD adalah suatu pisi atau departemen dalam sebuah perusahaan atau organisasi, yang bertugas mengelola, menyeleksi dan mengembangkan sumber daya manusia, yang bertujuan mempersembahkan Tenaga Kerja terbaik untuk dipekerjakan di perusahaan bersangkutan.
Kepanjangan HRD adalah Human Resource Departement. Artinya, HRD merupakan badan pengelolaan sumber daya manusia, yang mengatur dan mengurus segala urusan yang berhubungan dengan karyawan.
Baca Juga : Pengertian Profesi
Tugas utama HRD adalah memastikan kualitas tenaga kerja melalui proses penyeleksian, yang diawali dengan interview atau wawancara kerja.
Sehingga, orang-orang yang dipilih merupakan SDM yang mampu memberikan kontribusi jangka panjang kepada perusahaan.
Saat anda hendak menjalankan proses interview kerja, yang akan menguji dan memberikan pertanyaan serta arahan adalah HRD ini.
Selain itu, mereka juga punya kemampuan menilai calon karyawan melalui pesan batin seperti kontak mata, cara berbicara, kelancaran berdiskusi dan sebagainya saat melakukan wawancara.
Tugas HRD
Beberapa pekerjaan yang menjadi tanggung jawab HRD pada perusahaan adalah sebagai berikut :
- Melakukanan perekrutan tenaga kerja untuk ditempatkan pada posisi yang dibutuhkan
- Memberikan pelatihan serta pengembangan karyawan
- Melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan
- Menawarkan pengangkatan dan rekomendasi jabatan melalui serangkaian penilaian
- Mengatur distribusi penggajian
- Melakukan survei karyawan dan grading
- Mengontrol perlengkapan kesehatan dan keselamatan kerja karyawan
- Melakukan pembentukan tim untuk setiap proyek dalam perusahaan
- Memberikan bimbingan serta jalan keluar dari masalah yang dihadapi karyawan
- Menjaga solidaritas, kekerabatan dan keakraban antar karyawan dan perusahaan.
Pengertian Personalia
Pengertian Personalia adalah sebuah pisi dalam perusahaan yang bertugas mengatur sebala bentuk administrasi, dan hubungan langsung maupun tidak langsung antara karyawan dengan perusahaan.
Bisa dibilang, Definisi Personalia merupakan departemen dari manajemen administratif suatu organisasi, yang berwenang dalam mengelola Sumber Daya Manusia dengan segala tanggung jawab, serta kebutuhan mereka terhadap perusahaan.
Baca Juga : Pengertian Manajemen
Contoh Tugas personalia antara lain mengurus surat cuti karyawan, pencatatan lembur, Employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya.
Termasuk di dalamnya pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan, filling dokumen dan rekruitmen.
Tugas Personalia
Berikut ini adalah beberapa Tugas atau Fungsi Personalia dalam organisasi :
- Memposisikan tenaga kerja yang direkrut sesuai dengan keahlian yang dimilikinya
- Mengembangkan dan mengelola kinerja karyawan
- Pencatatan serta pengimputan Lembur dan absensi kehadiran karyawan
- Mengurus segala bentuk cuti dalam perusahaan
- Mengurus segala bentuk status karyawan, seperti pemberhentian (PHK), mutasi, rotasi dan pensiun
- Mengurus kegiatan-kegiatan tambahan di lingkungan perusahaan, seperti gotong royong, peringatan hari kemerdekaan dan sejenisnya
- Membuat Analisi Kerja, Spesifikasi dan Job Description
- Merancang anggaran tenaga kerja
Persamaan HRD dan Personalia
Nah, setelah mengetahui pengertian dan perbedaannya, berikut ini adalah beberapa persamaan antara HRD dan Personalia, berdasarkan gambaran dari fungai-fungsinya diatas :
- Memiliki tanggung jawab yang besar terhadap tenaga kerja
- Memberikan pelayanan administrasi dan pengembangan terhadap karyawan
- Menempatkan karyawan berdasarkan pengalaman dan skil yang dimiliki sumber daya tenaga kerja
- Berperan besar bagi perusahaan dalam mencapai target dan tujuan.
Baca Juga : Pengertian Manajemen Keuangan
Penutup
Nah, sekarang anda sudah tahu perbedaan antara HRD dan Personalia, yang ternyata memiliki perbedaan dan persamaan yang cukup berimbang.
Demikianlah, Pengertian, Tugas, Persamaan dan Perbedaan HRD dan Personalia. Semoga bisa menambah wawasan anda dan terima kasih.
________
Baca juga :
